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成為經(jīng)理人需要哪些有效的管理技巧?

日期:2022-11-13 21:10:15

給初次經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)技巧
第一次進(jìn)入管理角色不僅僅是任務(wù)的改變,而是身份的根本轉(zhuǎn)變。
為了取得成功,新經(jīng)理必須從自己完成工作過渡到通過其他人完成工作。這需要新的自我意識(shí)水平,額外的技能范圍以及重新定義成功的新視角。
如果你是新經(jīng)理,你對(duì)成功的定義現(xiàn)在必須包括其他人的成功。與其關(guān)注自己的表現(xiàn),不如考慮以下問題:
• 小組或團(tuán)隊(duì)如何完成其工作?
• 他們作為個(gè)人有效嗎?
• 他們合作嗎?
• 團(tuán)隊(duì)成員是否承諾并參與其中?
• 個(gè)人動(dòng)機(jī)和需求如何與工作和組織聯(lián)系起來?
你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),你腦子里一直有的、直到現(xiàn)在所依賴的“劇本”——“我的技能、才能和技術(shù)知識(shí)導(dǎo)致了我的成功”——不再是你作為新領(lǐng)導(dǎo)者成功的門票,這是違反直覺的。事實(shí)上,堅(jiān)持同樣的劇本實(shí)際上會(huì)降低你作為新領(lǐng)導(dǎo)者的效率。
了解如何成為一名高效的老板,遵循我們?yōu)槌醮螕?dān)任經(jīng)理的人提供的 6 個(gè)領(lǐng)導(dǎo)技巧。

如何成為一個(gè)有效的老板
做出這 6 個(gè)轉(zhuǎn)變,以便在新角色中取得成功
作為新領(lǐng)導(dǎo)者,你想成為一個(gè)有效的老板。因此,要在新角色中取得成功,請(qǐng)?jiān)谝韵?6 個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域改變您的思維和行為方式:
1. 心態(tài):你現(xiàn)在正在領(lǐng)導(dǎo)別人,而不僅僅是你自己,所以收集有關(guān)如何有效地做到這一點(diǎn)的資源。
2. 關(guān)系:在工作中,你會(huì)想從“朋友”的角色轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;老板”的角色。
3. 態(tài)度:您需要委派工作,而不是再嘗試完成所有工作。
4. 透視:您需要確??吹降氖歉蟮膱D景。
5. 重點(diǎn):你會(huì)想要專注于正確的事情,而不是簡(jiǎn)單或自私的事情。
6. 技能組合:您需要培養(yǎng)新技能來有效地管理您的團(tuán)隊(duì)。

1. 轉(zhuǎn)變思維方式。
現(xiàn)在是成為更全能領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)候了。作為他人的管理者,中大總裁班需要學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)成果的新方法,因?yàn)槌晒Σ辉倥c你的個(gè)人貢獻(xiàn)有關(guān)。這是關(guān)于從每個(gè)直接下屬中獲得最大收益以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。在這個(gè)新角色中,多功能性可能是您最好的資產(chǎn)。
作為一個(gè)多才多藝的領(lǐng)導(dǎo)者意味著你可以選擇一系列的回應(yīng)來取得成果。多功能性要求你睜開眼睛,了解自己的偏好和行為,準(zhǔn)確地閱讀他人,并學(xué)習(xí)各種策略來應(yīng)對(duì)新經(jīng)理面臨的最常見挑戰(zhàn)。
評(píng)估一下你自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和模式——畢竟,你是誰決定了你的領(lǐng)導(dǎo)方式。即使重點(diǎn)不再是你的個(gè)人表現(xiàn),你也需要了解你的自然偏好和傾向。領(lǐng)導(dǎo)他人的最有效方法可能并不總是您的默認(rèn)方法。
例如,你可能是一個(gè)在緊迫的截止日期的壓力下茁壯成長(zhǎng)的人,并且作為個(gè)人貢獻(xiàn)者,贏得了一個(gè)可以卷起袖子把工作做好的人的聲譽(yù),即使在最后一刻也是如此。但是現(xiàn)在,作為他人的管理者,使用這些相同的做法和偏好可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃不周、微觀管理或資源使用不足。如果你假設(shè)每個(gè)人都像你作為個(gè)人貢獻(xiàn)者一樣運(yùn)作,你就不會(huì)看到或利用團(tuán)隊(duì)中的人才。
為了取得成功,您需要一種開放的方法來學(xué)習(xí)新事物。我們的研究發(fā)現(xiàn),最成功的新領(lǐng)導(dǎo)者有學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),這種動(dòng)機(jī)來自于學(xué)習(xí)是有趣、令人興奮和引人入勝的信念,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可和給他人留下深刻印象的動(dòng)機(jī)。

2. 改變你的人際關(guān)系。
你以前的同齡人(有些甚至可能是你的密友)現(xiàn)在直接向你匯報(bào)。另外,您不僅僅是團(tuán)隊(duì)成員。你現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),應(yīng)該激勵(lì)其他人。
這種從“同事”角色到老板角色的轉(zhuǎn)變可能很棘手。曾經(jīng)是同事和朋友的前同事,一旦你處于領(lǐng)導(dǎo)地位,對(duì)你的看法會(huì)有所不同。一些有用的指南:
• 為朋友和前同事設(shè)定明確的期望。
• 公平對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員,但不一定平等,根據(jù)優(yōu)點(diǎn)而不是偏袒來發(fā)放獎(jiǎng)金和加薪。
• 與你的下屬建立高質(zhì)量的關(guān)系,即使是那些你不“點(diǎn)擊”的人。
• 通過明確角色和職責(zé)并跟蹤每個(gè)成員的進(jìn)度來提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
低效的領(lǐng)導(dǎo)者很難從同事轉(zhuǎn)變?yōu)槔习澹驗(yàn)樗麄冞€沒有從關(guān)注個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)向關(guān)注他們與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。
通過這本充滿實(shí)用建議和課程的研究型書籍,探索作為首次經(jīng)理學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)背后的藝術(shù)、科學(xué)和實(shí)踐。

3. 轉(zhuǎn)度。
自己完成所有工作不再是目標(biāo)。富有成效的領(lǐng)導(dǎo)者通過將任務(wù)委派給直接下屬來推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成果。不可能再自己完成所有工作了。如果你不這樣做,你的團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)停滯不前,生產(chǎn)力就會(huì)降低,組織就會(huì)受到影響。另外,委派表明對(duì)您的團(tuán)隊(duì)的信任。
你也需要改變你定義、思考和開展工作的方式。您的職位描述現(xiàn)在包括花時(shí)間發(fā)展您的員工(即指導(dǎo)和指導(dǎo)他人)。您需要為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定目標(biāo),并提供反饋以幫助他們發(fā)展。

4. 轉(zhuǎn)變視角。
當(dāng)涉及到公司政治時(shí),新領(lǐng)導(dǎo)者面臨著從“局外人”到“局內(nèi)人”的突然轉(zhuǎn)變。如果你保持狹隘的觀點(diǎn),把政治看成是一件苦差事,你就不會(huì)得到任何好處。
相反,接受政治作為領(lǐng)導(dǎo)力大局的必要組成部分。提高你的政治頭腦,你就會(huì)成為一個(gè)更有效率的老板,更有可能提高工作效率。我們建議您通過以下方式使用系統(tǒng):
• 收集有關(guān)同事和利益相關(guān)者的想法、行為和需求的信息。
• 觀察每種情況的適當(dāng)行為并采取行動(dòng)。
• 與多元化的人群真誠聯(lián)系,以獲取新信息并為團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者的目標(biāo)提供支持。

5. 轉(zhuǎn)移你的注意力。
領(lǐng)導(dǎo)力帶來了責(zé)任——始終基于正確的事情行事,而不是簡(jiǎn)單或自私自利的事情。新任和經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)者都必須明白,行動(dòng)和決策可能會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,轉(zhuǎn)移你的注意力,意識(shí)到正直和品格的重要性,并在你所做的每一件事中做“正確”的事情——即使你認(rèn)為沒有人在看。
考慮一下您的言行如何影響您的團(tuán)隊(duì)、組織和所有相關(guān)人員。培養(yǎng)誠信需要時(shí)間和實(shí)踐。我們建議:
• 仔細(xì)考慮:在做出重要決定時(shí),問:“媽媽(或你生活中的其他重要人物)會(huì)怎么想?
• 誠實(shí)地說出你能做什么和不能做什么——以及什么時(shí)候可以交付。
• 不要讓任何事情影響你的判斷:不是關(guān)系、時(shí)間壓力或金錢獎(jiǎng)勵(lì)。把自己排除在外,充分了解任何決定的后果。
如果你專注于誠信并與你的團(tuán)隊(duì)建立信任關(guān)系,你將成為每個(gè)人都信任和尊重的領(lǐng)導(dǎo)者。

6. 改變你的技能組合。
許多新領(lǐng)導(dǎo)者之所以掙扎,是因?yàn)樗麄冞^于依賴技術(shù)技能,而這些技能在老板的角色中并不那么必要。因此,轉(zhuǎn)變你的技能組合,努力提高領(lǐng)導(dǎo)他人的關(guān)鍵技能。有效的領(lǐng)導(dǎo)者致力于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的技能:
• 以他們希望的方式與他人溝通。
• 影響他人推進(jìn)工作并獲得決策支持。
• 成功建立和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
• 通過分配具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)并提供持續(xù)的反饋來培養(yǎng)他人的技能。
我們的研究發(fā)現(xiàn),如果你僅僅依靠讓你獲得晉升的技術(shù)專長(zhǎng),你可能會(huì)被其他人評(píng)為在新的領(lǐng)導(dǎo)角色中不太成功。
能夠更好地管理自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以及尋求理解他人的觀點(diǎn),將增加您在新角色中長(zhǎng)期成功的幾率。您擁有鼓勵(lì)和示范有效溝通的工具,尋求解決方案而不是指責(zé),提供建設(shè)性的反饋,并找到連接個(gè)人和組織需求的方法。
有了這些針對(duì)初次經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)技巧,以及這6個(gè)關(guān)鍵身份轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ),你更有可能被視為一個(gè)有效的老板。遵循這些準(zhǔn)則,看著你的職業(yè)生涯騰飛。

 


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