如何編寫(xiě)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃
努力實(shí)現(xiàn)您的職業(yè)目標(biāo)？PDP計(jì)劃就是答案。
沒(méi)有人愿意永遠(yuǎn)保持在同一角色或同一級(jí)別。推進(jìn)你的職業(yè)生涯需要時(shí)間和精力，但許多人沒(méi)有足夠重視的是，這也需要仔細(xì)規(guī)劃。制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃是設(shè)定與您自己的職業(yè)或成長(zhǎng)相關(guān)的目標(biāo)的好方法，這意味著您將有可行的步驟來(lái)發(fā)展您的專業(yè)和發(fā)展您的職業(yè)生涯。
編寫(xiě)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃需要仔細(xì)的計(jì)劃和準(zhǔn)備。因此，值得了解您現(xiàn)在的位置以及您想要到達(dá)的地方。本文討論了什么是專業(yè)發(fā)展計(jì)劃，制定計(jì)劃的好處，可能包括什么以及如何編寫(xiě)計(jì)劃。
什么是專業(yè)發(fā)展計(jì)劃？
職業(yè)發(fā)展計(jì)劃是人們完成的文件，概述了與職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的目標(biāo)。PDP與業(yè)務(wù)目標(biāo)文件的不同之處在于，后者通常由經(jīng)理設(shè)定，并且純粹關(guān)注有助于組織發(fā)展的目標(biāo)。另一方面，PDP 與將您發(fā)展為一個(gè)人或?qū)I(yè)人士的目標(biāo)有關(guān)。
有許多專業(yè)發(fā)展活動(dòng)的例子（這些將在后面介紹），但總的來(lái)說(shuō)，它們側(cè)重于提高職業(yè)發(fā)展所需技能的目標(biāo)，例如學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、根據(jù)評(píng)估中收到的反饋采取行動(dòng)、學(xué)習(xí)語(yǔ)言和交叉培訓(xùn)。它們不會(huì)涵蓋其他更個(gè)人的目標(biāo)，例如為房屋存款儲(chǔ)蓄或去那個(gè)夢(mèng)想的假期！
PDP 是基于表單的，通常要求員工在年初設(shè)定 PDP 目標(biāo)。這些是設(shè)定（或討論的），然后經(jīng)理在一年中審查進(jìn)度。與業(yè)務(wù)目標(biāo)不同，PDP 目標(biāo)與評(píng)估評(píng)級(jí)或加薪或獎(jiǎng)金等薪酬無(wú)關(guān)，但顯然，如果您未能完成這些目標(biāo)，您的職業(yè)生涯可能會(huì)受到影響。
專業(yè)發(fā)展計(jì)劃的好處
創(chuàng)建 PDP 有許多不同的好處。這對(duì)組織、經(jīng)理和員工來(lái)說(shuō)都是三贏的。以下是 PDP 的一些主要優(yōu)點(diǎn)：
• 您將與組織文化和目標(biāo)保持一致：很多時(shí)候，員工會(huì)根據(jù)與組織的文化和價(jià)值觀相一致的參數(shù)獲得評(píng)估反饋。如果 PDP 包括幫助您根據(jù)收到的反饋進(jìn)行改進(jìn)的目標(biāo)，則這些目標(biāo)將有助于在組織文化和員工行為之間建立聯(lián)系。
• 您量化職業(yè)發(fā)展：職業(yè)發(fā)展很難衡量，除非你獲得你正在尋找的職位。PDP 包含可衡量的目標(biāo)，可讓您評(píng)估其開(kāi)發(fā)的成功。
• 管理者可以了解如何影響員工發(fā)展：通過(guò)參與員工的 PDP（例如，幫助他們制定目標(biāo)），經(jīng)理可以適應(yīng)幫助團(tuán)隊(duì)蓬勃發(fā)展所需的內(nèi)容。
• 您將可以更好地控制自己的開(kāi)發(fā)：通過(guò)開(kāi)發(fā)自己的PDP（如果需要，在經(jīng)理的協(xié)助下），您可以發(fā)展自己。你可能覺(jué)得能夠控制自己的命運(yùn)，并采取可能需要的行動(dòng)來(lái)改善你的職業(yè)生涯。
• 這是一份書(shū)面承諾：PDP 是對(duì)您的職業(yè)發(fā)展的意向的書(shū)面確認(rèn)。通過(guò)全年的 PDP 擺在您面前，您可以回顧這一點(diǎn)并確保這些目標(biāo)步入正軌。
專業(yè)發(fā)展活動(dòng)的類型
有很多適當(dāng)?shù)膶I(yè)發(fā)展活動(dòng)可供選擇。通常，這些被分為正式或非正式學(xué)習(xí)。以下是一些示例：
• 培訓(xùn)課程：培訓(xùn)課程有時(shí)由組織的學(xué)習(xí)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)運(yùn)行，但有時(shí)可以通過(guò)第三方在外部運(yùn)行。無(wú)論哪種方式，這些課程都旨在提高軟技能或?yàn)槟鷵?dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色做好準(zhǔn)備。
• 專業(yè)資格：專業(yè)資格是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的課程，使您獲得貿(mào)易機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，以履行您的角色或某些職責(zé)。這些資格很昂貴，并且通常（但并非總是）由組織補(bǔ)貼。一些資格也需要行業(yè)會(huì)員資格，例如ACCA的財(cái)務(wù)或CIPD / SHRM的人力資源。
• 社交活動(dòng)： 參加社交活動(dòng)是您結(jié)識(shí)您所在領(lǐng)域的其他組織的人以及建立聯(lián)系以帶來(lái)新機(jī)會(huì)的好方法。
• 在職培訓(xùn)： 在職培訓(xùn)或工作影子讓您有機(jī)會(huì)在正常工作和工作時(shí)間在工作中學(xué)習(xí)。您可能會(huì)接受有關(guān)新流程或如何有效執(zhí)行部分工作的培訓(xùn)，通常是由更資深或更熟練的同事進(jìn)行的。
• 工作隊(duì)或交叉曝光： 任務(wù)組和交叉曝光允許您在與您通常所在的領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門不同的領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)或工作。這是嘗試新角色或地點(diǎn)并在簡(jiǎn)歷中獲得經(jīng)驗(yàn)的好方法。
• 語(yǔ)言學(xué)習(xí)： 學(xué)習(xí)一門新語(yǔ)言對(duì)組織或您的角色以及您的整體發(fā)展都有好處。有時(shí)，公司可以贊助語(yǔ)言學(xué)習(xí)。
• 導(dǎo)師制： 尋找導(dǎo)師或教練可能是一個(gè)很好的初始 PDP 活動(dòng)。這些人將在您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)提供持續(xù)的支持和建議。他們很可能是你的經(jīng)理以外的人。
• 培訓(xùn)或發(fā)展其他人：進(jìn)一步發(fā)展職業(yè)生涯的一個(gè)好方法是成為接受培訓(xùn)的人。這培養(yǎng)了領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)等技能。您還將提高您的影響力、信譽(yù)和聲譽(yù)。
• 項(xiàng)目管理： 承擔(dān)項(xiàng)目可以讓其他領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)注意到你。您還將學(xué)習(xí)新技能并與新朋友互動(dòng)，從而改善您的網(wǎng)絡(luò)。
• 閱讀或研究某個(gè)主題：有時(shí)，PDP活動(dòng)可以簡(jiǎn)單地專注于您通過(guò)學(xué)習(xí)或復(fù)習(xí)來(lái)提高自己的知識(shí)。例如，每周閱讀一本與行業(yè)相關(guān)的期刊的目標(biāo)是在你所做的事情上變得更加發(fā)達(dá)的直接方法。
編寫(xiě)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃的步驟
采用嚴(yán)格且結(jié)構(gòu)化的計(jì)劃來(lái)創(chuàng)建 PDP——這樣，您將確保每個(gè)細(xì)節(jié)都得到照顧，并且 PDP 是可持續(xù)的，并與您的職業(yè)需求和愿望保持一致。
以下是編寫(xiě)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃的方法：
1. 分析你現(xiàn)在的位置
花點(diǎn)時(shí)間了解你在角色和職業(yè)生涯中的表現(xiàn)。這可以通過(guò)查看您最近的評(píng)估來(lái)量化，您將了解您需要改進(jìn)的領(lǐng)域以及您最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。你也可以和你的經(jīng)理討論你在公司的未來(lái)是什么樣子的。進(jìn)行個(gè)人 SWOT 分析也是一個(gè)好主意，您可以在其中分析自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。
2. 確定您的目的
下一步是通過(guò)考慮您的目的來(lái)擴(kuò)展您的反饋和 SWOT 分析。10年后你想做什么？你將如何到達(dá)那里？
另外，考慮你的價(jià)值觀和原則。這些是你固有的信念，可以幫助你將你的內(nèi)在自我與角色或職業(yè)聯(lián)系起來(lái)。有些人把它變成一個(gè)愿景，或者一個(gè)使命宣言。
逐步實(shí)現(xiàn)這些長(zhǎng)期目標(biāo)將幫助您制定未來(lái) 12 個(gè)月想要實(shí)現(xiàn)（或能夠?qū)崿F(xiàn)）的目標(biāo)的戰(zhàn)略。
3. 寫(xiě)下聰明的目標(biāo)
當(dāng)您知道要為 PDP 做什么時(shí)，下一步就是開(kāi)始編寫(xiě)您的目標(biāo)。最好的方法是讓你的目標(biāo)“聰明”——聰明的目標(biāo)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、現(xiàn)實(shí)的和有時(shí)限的。
具體目標(biāo)足夠明確，以便您知道自己在做什么?？珊饬康哪繕?biāo)可以量化。可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以在給定的時(shí)間范圍內(nèi)完成?，F(xiàn)實(shí)的目標(biāo)與您的長(zhǎng)期工作或職業(yè)目標(biāo)相關(guān)，而有時(shí)限的目標(biāo)有明確的截止日期。
4. 制定策略和活動(dòng)來(lái)支持您的目標(biāo)
編寫(xiě) SMART PDP 目標(biāo)后，設(shè)置為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而采用的分步行動(dòng)和策略。這將涉及了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式，并將目標(biāo)分解為一口大小的行動(dòng)。最終，這將使目標(biāo)更容易消化，并幫助您了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。
5. 考慮資源和支持
在你寫(xiě)下你的目標(biāo)時(shí)，想想你需要哪些資源和支持。這可能包括訪問(wèn)某些系統(tǒng)、可能能夠幫助您的人員或在哪里可以找到某些信息。
這可能是您的經(jīng)理需要介入以支持您的地方。他們也許能夠促進(jìn)提供其中一些信息，或者至少幫助你找到它，以便你可以自己解決問(wèn)題。
6. 設(shè)定截止日期
設(shè)定截止日期將確保您掌握需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的時(shí)間。這樣可以確保您在目標(biāo)上工作的時(shí)間足夠長(zhǎng)，以使任何培訓(xùn)都有意義，但也不會(huì)拖后腿。一般來(lái)說(shuō)，PDP文件應(yīng)該持續(xù)一整年，盡管其中的某些元素或某些目標(biāo)可能會(huì)比這更早實(shí)現(xiàn)。
7. 出示 PDP 或與您的經(jīng)理一起審查
編寫(xiě) PDP 后，將其提交給您的經(jīng)理。他們也許能夠添加反饋，或根據(jù)需要與您一起調(diào)整某些目標(biāo)。雖然應(yīng)該按照你的條件創(chuàng)建 PDP，但你的經(jīng)理當(dāng)然可以為此做出貢獻(xiàn)。他們可能“去過(guò)那里并做到了”，并且確切地知道你需要什么才能以正確的方式進(jìn)步。
簽署 PDP 后，將其顯示在工作區(qū)的顯眼位置，以便您始終看到它并提醒其重要性。
8. 與經(jīng)理一起設(shè)置審核日期
與您的經(jīng)理一起安排何時(shí)審核您的 PDP，以及多久審核一次。至少，這應(yīng)該在六個(gè)月后，或每年兩次。有時(shí)，PDP 目標(biāo)可能需要調(diào)整（例如，如果您的職業(yè)規(guī)劃發(fā)生了變化，或者您完成 PDP 目標(biāo)的速度比預(yù)期快）。這些審查會(huì)議是決定是否需要調(diào)整的好機(jī)會(huì)。
9. 為您設(shè)定反思 PDP 的日期
設(shè)置您自己的日期以反映您的 PDP，獨(dú)立于您的經(jīng)理。這可能更頻繁，例如每月甚至每周。反思性實(shí)踐是考慮您的發(fā)展中哪些方面可以做得更好，或者哪些方面按計(jì)劃進(jìn)行的行為。你反思得越頻繁，你就越能掌控自己的發(fā)展。
10. 慶祝成功
最后，當(dāng)您實(shí)現(xiàn) PDP 目標(biāo)時(shí)，不要忘記強(qiáng)調(diào)將它們從您的計(jì)劃中剔除并慶祝這樣做。畢竟，您實(shí)現(xiàn)的每個(gè) PDP 目標(biāo)都會(huì)讓您離職業(yè)抱負(fù)更近一步！
像許多目標(biāo)一樣，PDP的成功在于計(jì)劃和寫(xiě)作階段。確保你花適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來(lái)了解你在未來(lái) 12 個(gè)月內(nèi)想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為 SMART 目標(biāo)，這些目標(biāo)會(huì)讓你感到疲憊，但可以通過(guò)一點(diǎn)努力和努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)理可以幫助您進(jìn)行 PDP（例如，協(xié)助您提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源或培訓(xùn)），但實(shí)現(xiàn) PDP 目標(biāo)的大部分辛勤工作和滿意度都來(lái)自您。如果你沒(méi)有實(shí)現(xiàn)PDP目標(biāo)，經(jīng)理們不必追逐或告訴你。你應(yīng)該自己承擔(dān)責(zé)任——你的職業(yè)幸福取決于它！