團隊合作的重要性:團隊對企業(yè)有益的15種方式
團隊合作不僅僅是將人們聚集在一起。它還指導您公司的成功之路。
有些人可能會聽到“團隊合作”這個詞并畏縮。好吧,我們將解釋為什么團隊合作在您的業(yè)務(wù)或公司的各個方面都很重要。
組建一個團隊可能很棘手,因為您需要技能和個性的適當平衡才能使其發(fā)揮作用。然而,這確實值得付出努力,因為它不僅鼓勵創(chuàng)造力和創(chuàng)新等特征,而且還提高了生產(chǎn)力和效率。
《哈佛商業(yè)評論》指出,一個團隊要有效,需要有一定的“有利條件”。一個團隊需要多樣化、分散、數(shù)字化和動態(tài)——或者他們所說的 4D 團隊。一個團隊需要領(lǐng)導者的指導,除其他外,激勵和鼓勵他們,如果滿足這些“條件”,那么一個成功的團隊就很有可能。雖然您可能需要努力改善組織內(nèi)的團隊合作,但優(yōu)點遠遠大于缺點。
在本文中,我們將解釋團隊合作在工作場所的重要性,以及它如何對您的員工和業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響。所以,讓我們陷入困境吧!
1. 它鼓勵解決問題
當一群人在團隊中一起工作時,他們自然會更有效地解決問題。雖然一個人可能會以一種方式思考某事,但另一個團隊成員可能會從完全不同的角度看待事物,這意味著通過各種輸入和意見可以更快地解決問題。
事實上,由伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校的帕特里克•勞克林博士領(lǐng)導的一項研究表明,“三人、四人或五人的小組在解決復雜問題方面比同等數(shù)量的個體中的佼佼者表現(xiàn)得更好”。這意味著鼓勵團隊在工作中作為一個團隊工作將導致更好、更有效的問題解決。
2. 它培養(yǎng)創(chuàng)造力
如果您的員工獨自坐著默默工作,他們很可能正在努力想出一些有創(chuàng)意的東西。鼓勵員工一起集思廣益,同時保持開放和溝通,有助于培養(yǎng)團隊的創(chuàng)造力。
有創(chuàng)造力意味著創(chuàng)造新的想法和概念——當你周圍有人也想創(chuàng)造一個解決方案時,這要容易得多。創(chuàng)造力可以通過實踐來學習和提高,但您可以通過允許(和鼓勵)員工共同努力創(chuàng)造新的和令人興奮的東西來縮短流程。
3. 它幫助團隊更具創(chuàng)新性
在自己工作時,創(chuàng)新可能會很棘手。為了能夠創(chuàng)新,您需要了解流程或系統(tǒng)的來龍去脈,以便學習如何改進它。與他人合作意味著員工可以從中汲取更大的知識,他們可以一起提出新的流程和系統(tǒng),最終改善公司的運營方式。
在創(chuàng)新方面,團隊合作至關(guān)重要。如果每家公司想要主導自己的領(lǐng)域,他們都應該鼓勵創(chuàng)新,而讓您的員工一起工作可以鼓勵更好的結(jié)果。
4. 它創(chuàng)造了良性競爭
想象一下:你有一個大客戶,需要快速完成一個項目。您決定設(shè)置兩個團隊,每個團隊需要共同努力才能完成項目。這在團隊之間創(chuàng)造了健康的競爭,您甚至可以增加激勵來幫助鼓勵他們。
一項研究發(fā)現(xiàn),67%的受訪者表示,與同齡人的競爭激勵他們更加努力,做得更好。有時候,一點職場競爭是一件好事,所以順其自然吧。
5. 它建立了更牢固的關(guān)系
毫無疑問,與他人密切合作有助于建立更牢固的關(guān)系。當員工一起工作時,他們會發(fā)現(xiàn)更多關(guān)于與他們共享辦公室的人的信息,包括他們的工作方式、他們喜歡什么、他們的優(yōu)勢是什么以及他們的弱點。
通過建立這些更牢固的關(guān)系,您的公司將看到更高的生產(chǎn)力,團隊成員將在學習與他人有效溝通時提高他們的人際交往能力。
6.創(chuàng)造快樂的工作環(huán)境
在大多數(shù)情況下,與他人合作可以創(chuàng)造更快樂的員工隊伍。它可以防止員工感到孤立,這可能導致工作場所的抑郁和其他心理健康問題。有效的團隊合作可以在充滿活力的工作環(huán)境中創(chuàng)造快樂的員工,最終提高生產(chǎn)力。畢竟,人類是社會動物,所以把他們放在一個可以溝通和協(xié)作的位置上,將創(chuàng)造更好的結(jié)果。
7.它減輕了壓力
當一個團隊朝著一個共同的目標努力時,項目或角色的壓力就會降低。如果每個團隊成員都有特定的任務(wù)和截止日期,他們可以專注于自己的任務(wù),同時所有人都朝著相同的結(jié)果努力。顯然,這減輕了他們的壓力,因為他們的工作量被分解成可管理的塊,然后可以一起編譯。
8. 它打開了溝通
當人們在團隊中工作時,他們的溝通技巧通常會提高。這是因為他們必須與同齡人解釋他們的想法和原因。當涉及到需要做的事情時,員工不太可能被交叉,因為他們每天都會密切合作并相互溝通。
這也意味著錯誤會更少——或者錯誤會更快地被發(fā)現(xiàn)——因為團隊正在就項目進行溝通,出現(xiàn)的任何問題都可以在失控之前迅速處理。
9. 它鼓勵多樣性
每個員工都會有不同的技能和才能,這是您武器庫中的絕佳工具。通過鼓勵具有不同背景的人一起工作,您將為您的團隊帶來不同的技能水平和替代知識。這樣做有什么好處?好吧,團隊會從不同的角度看待事物,甚至可能在此過程中從同事那里學到一些東西。這是一個雙贏的局面。
10.它有助于人們學習
哈佛商學院教授艾米•埃德蒙森(Amy Edmondson)說,“學會良好團隊的人可以獲得知識、技能和網(wǎng)絡(luò)”。學習新技能在每個行業(yè)中都很重要,它表明在團隊中工作實際上可以鼓勵人們進一步發(fā)展他們的專業(yè)技能,同時提高他們的團隊合作技能。
當人們了解他們正在與誰合作時,隨著他們的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和擴展,它也可以打開其他機會的大門。
11.它給出了結(jié)構(gòu)
每個工作場所都需要結(jié)構(gòu)才能高效工作。同樣的原則也適用于團隊合作。每個團隊都需要結(jié)構(gòu)良好,并發(fā)揮員工的優(yōu)勢。當某人的優(yōu)勢在于營銷時,將他們分配到基于技術(shù)的團隊是不好的。
每個人都需要知道自己的角色以及對他們的期望,因此團隊的結(jié)構(gòu)很重要。團隊應該在技術(shù)和社會技能之間取得平衡,才能取得成功。如果不這樣做,那么團隊將無法達到所需的高性能水平。
12.它給你領(lǐng)導的機會
成為領(lǐng)導者可能很艱難。您需要贏得員工的尊重,激勵他們,并且仍然平易近人和善解人意。通過創(chuàng)建團隊并鼓勵團隊合作,它讓您有機會展示您的領(lǐng)導能力,跟蹤員工績效并證明您的領(lǐng)導技能有多好。
你可能需要授權(quán),或者當有分歧時你可能不得不介入,但這些情況中的每一種都會讓你有機會展示你為什么是領(lǐng)導者。帶領(lǐng)團隊走向成功并幫助他們實現(xiàn)高水平的績效——這對你來說也很好!
13. 它創(chuàng)造了問責制
獨立工作者往往士氣低落,缺乏責任感。與團隊合作會產(chǎn)生他們所缺乏的責任感。這可能是因為每個團隊成員都有工作要做,如果一個人沒有完成他們的部分工作,其他人的工作將毫無用處。沒有人希望它懸在他們的頭上。
問責制意味著團隊更有可能按時完成任務(wù)并實現(xiàn)目標,因為他們不想讓他們的團隊(或您)失望。
14.它消除了有毒的工作環(huán)境
戲劇性、士氣低落、爭吵、流言蜚語——這些有毒的工作文化特質(zhì)都不應該在你的公司受到歡迎。團隊合作通常會從辦公室中消除這些,因為人們的溝通更加開放,有一個共同的目標,并且更有效率,這為辦公室八卦和戲劇留下了更少的時間。
有時可能會出現(xiàn)爭論,但管理情況并化解任何爭論是您的工作。畢竟,我們都是成年人,解決沖突(通常)是你工作描述的一部分。
15. 減少員工流失率
許多人更喜歡在團隊中一起工作,而不是獨自工作。事實上,一項研究表明,99.1%的參與者更喜歡人們真實討論問題和情況的工作環(huán)境。
不了解團隊合作重要性的公司最終將難以高效運營,導致員工在其他地方尋找有價值的職業(yè)。然而,如果員工能夠快速有效地履行職責,他們就不太可能感到沮喪并離開。
關(guān)鍵要點
團隊合作的重要性已經(jīng)爭論了幾十年,但讓我們面對現(xiàn)實吧:沒有太多缺點。雖然一些內(nèi)向的人可能會對團隊合作的想法感到畏縮,但它最終會帶來更高的生產(chǎn)力和效率。
以下是需要記住的幾個要點:
• 團隊需要一個領(lǐng)導者。如果您希望團隊取得成功,請確保您支持并了解他們的需求。
• 創(chuàng)建一個多元化的團隊會帶來更高的成功率。利用您擁有的不同人員、技能和工具來創(chuàng)建最強大的團隊。
• 團隊合作減輕員工的壓力。通過將任務(wù)拆分為可管理的塊,工作就完成了,每個人都更快樂。
如果你有一個大項目,試著考慮你現(xiàn)有員工的技能,并找出項目的哪一部分最適合他們。在團隊中委派這些任務(wù),共同協(xié)作,看著項目發(fā)展成偉大的事情。