摘要:合同管理是建筑企業(yè)管理制度中非常重要的方法，是經(jīng)濟(jì)合同法制化建設(shè)的形式之一。本文論述了建筑企業(yè) 合同管理的重要性以及在實(shí)際管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而提出了企業(yè)合同管理的相應(yīng)措施和對(duì)策。
一、建筑企業(yè)合同管理的重要性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合同是法制建設(shè)的產(chǎn)物,是信用經(jīng)濟(jì)的保證。建筑企業(yè)合同管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容，同時(shí)也可以 充分體現(xiàn)出建筑企業(yè)承擔(dān)和經(jīng)營(yíng)的責(zé)任,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi) 容之一就是合同管理(清華大學(xué)房地產(chǎn)總裁班)，因此,合同管理對(duì)建筑型企業(yè)的重要性顯而易 見(jiàn)。除此之外,建筑企業(yè)合同管理還有其特殊性和必要性：
建筑施工企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)型企業(yè),工程項(xiàng)目施工管理的過(guò) 程實(shí)際上就是履行合同的過(guò)程,也就是說(shuō),企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(清華大學(xué)房地產(chǎn)總裁班), 都是建立在工程合同的基礎(chǔ)之上。例如,建筑施工企業(yè)既要履行與業(yè) 主簽訂的施工承包合同,還要履行與勞務(wù)公司簽訂的勞務(wù)分包合同， 此外還要履行因項(xiàng)目施工需要簽訂的各種合同。只有簽訂了以上的 建筑合同,建筑企業(yè)才可以開(kāi)展施工生產(chǎn)活動(dòng)，而合同一經(jīng)簽訂,即意 味著建筑企業(yè)需要嚴(yán)格履行合同中的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)。因此,所謂的 建筑企業(yè)管埋其最基本和最主要的內(nèi)容就是合同管理。
二、目前建筑企業(yè)合同管理中所存在的問(wèn)題
(一)施工合同簽訂階段
1、合同主體概念不清。合格的主體,即具有相應(yīng)的民事權(quán)利能 力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。目前合同主體概念不清主要體現(xiàn) 在兩個(gè)方面:即當(dāng)事人錯(cuò)位和合同當(dāng)事人不具備民事權(quán)利能力和民事 行為能力。
2、合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。合同中不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直硎鲈诤芏鄷r(shí)候容 易發(fā)生岐義和誤解,從而導(dǎo)致引起爭(zhēng)議或者合同難以履行。合同中應(yīng) 該采用嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確詳細(xì)的文字來(lái)表述，從而清楚表達(dá)雙方的真實(shí)意思。
(二)施工合同履約階段
1、不及時(shí)的合同變更。建筑型企業(yè)在施工過(guò)程中隨時(shí)可能對(duì)合 同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,一些合同管理人員不能及時(shí)對(duì)合同變更進(jìn)行更新和 管理,從而容易導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。
2、未及時(shí)發(fā)出合同變更書(shū)函。在合同變更中一些書(shū)函需要及時(shí) 的發(fā)出，這也是合同動(dòng)態(tài)管理中非常重要的內(nèi)容。
(三)合同管理制度不規(guī)范
目前很多企業(yè)對(duì)合同的簽訂和內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較重視,但仍有很 多企業(yè)沒(méi)有形成一套完善的管理體系,在管理方面存在一些薄弱的環(huán)節(jié)。例如某些企業(yè)對(duì)合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實(shí)、資料不準(zhǔn)確等現(xiàn)象; 還有一些企業(yè)合同管理人員對(duì)合同變更和履行的監(jiān)督不夠有效(清華大學(xué)房地產(chǎn)總裁班);企業(yè) 合同的示范文本不能夠有效的使用等。4、重視靜態(tài)管理而忽視動(dòng)態(tài) 管理。在合同的履行和變更過(guò)程中，建筑企業(yè)不能及時(shí)有效的對(duì)合同 履行進(jìn)行跟蹤和管理控制是目前引發(fā)合同糾紛最主要的原因。很多 建筑企業(yè)往往只關(guān)注于合同所帶給自身的利益大小，而對(duì)合同履行的 重視程度不夠。例如對(duì)合同談判階段的關(guān)注度和經(jīng)費(fèi)比較重視,而對(duì) 合同簽訂之后的履行階段廁存在管理不足的情況。
三、完善建筑型企業(yè)合同管理的措施
(一)要提高合同管理人員綜合素質(zhì)
高素質(zhì)的合同管理人員是企業(yè)合同管理的基礎(chǔ),主要從以下幾個(gè) 方面來(lái)提高：
1、建筑企業(yè)首先要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)根據(jù)合同管理 人員必須具備的素質(zhì)，選擇企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員專職擔(dān)任合同管理。
2、加強(qiáng)合同管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是在法律培訓(xùn)方面。 還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與市場(chǎng)相結(jié)合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的能九例如通 過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在合同簽訂過(guò)程中,能夠清楚地認(rèn)識(shí)合同條款是否與 已審查的合同條款相一致等。
3、建立崗位責(zé)任制。實(shí)行崗位責(zé)任制可以更加明確建筑企業(yè)合 同管理人員的責(zé)任和制度,同時(shí)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)罰措施,這樣才能 突出合同管理的重要性。
(二)要健全企業(yè)的合同管理體系
建筑企業(yè)合同管理體系主要包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)兩方面的 內(nèi)容:
1、組織網(wǎng)絡(luò),就是指建筑企業(yè)要組織建立起企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)合同 管理的機(jī)構(gòu)和人員,明確各個(gè)合同部門的工作內(nèi)容和職責(zé),使合同管 理細(xì)化到企業(yè)的每一層管理。對(duì)一些大型的或者有特殊需求的建筑 施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)合同管理的部門，并且合同評(píng)審、 合同履行和監(jiān)督等全面負(fù)責(zé)和跟蹤企業(yè)合同的管理。
2、制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,制定具體的適合企 業(yè)發(fā)展的合同管理制度,使得合同管理能夠嚴(yán)格依照這些制度來(lái)執(zhí) 行。合同管理制度制定以后,不但需要企業(yè)合同管理人員嚴(yán)格執(zhí)行, 同時(shí)還應(yīng)及時(shí)更新不適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的制度，以應(yīng)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展 和適應(yīng)法律法規(guī)等方面的變化。
(三)建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的資信進(jìn)行審查
在談判和簽訂合同時(shí)，首先應(yīng)嚴(yán)格審查合同當(dāng)事人的資質(zhì)，合同 業(yè)務(wù)人員應(yīng)真實(shí)詳細(xì)的將合同所涉及的事項(xiàng)告知合同審查人員，對(duì)合 同條款認(rèn)真加以推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全和準(zhǔn)確。
(四)建立動(dòng)靜態(tài)相結(jié)合的合同管理制度
良好的合同管理制度應(yīng)該是具有持續(xù)性的，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部 門之間也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的溝通和協(xié)同管理。采取靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合 的合同管理方式,可以減少合同糾紛的發(fā)生,同時(shí)也可以在出現(xiàn)合同 糾紛的時(shí)候及時(shí)采取補(bǔ)救措施。建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同的履行狀況進(jìn) 行全面的跟蹤，同時(shí)在合同糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 作出評(píng)估和總結(jié),從而更好的完善內(nèi)部合同管理制度。
通過(guò)以上分析,針對(duì)建筑企業(yè)合同管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題,闡述了 高素質(zhì)的企業(yè)合同管理人員是做好合同管理的基礎(chǔ),健全的合同管理 制度是企業(yè)合同管理的關(guān)鍵。兩者有效的結(jié)合起來(lái)，才能提升建筑 企業(yè)合同管理能力和水平,為建立現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度提供有力保障。（本文作者：王燕 ，標(biāo)題：建筑企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策）。
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