摘要：會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，會計電算化對會計實踐的影響有多方面，大大提高了會 計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的， 會計電算化對會計實踐的影響有多方面，大大提高了會計 佔息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信 息.冇助丁-加強管理，提高企業(yè)的競爭能力；能有效地減輕 會計工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記 賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決 策工作，從而提髙了會計人員的地位;使會計的兩個主要分 支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補 充,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化是會計發(fā)展的一個 歷史性的飛躍。
1 會計電算化普及程度不斷提高
會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等 學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將電 子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即是用 電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦 完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。我國的會計 電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等 方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。
2 會計電算化對會計及會計工作的影響
會計電算化的普及和應(yīng)用不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
2．1 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法
在手工條件下會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2．2 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量
會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
2．3改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能
實行會計電算化后，會計組織體制發(fā)生了很大的變化：一方面會計工作的組織機構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面，這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
2．4將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于工條件下是不可想象的。
原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在，由于數(shù)據(jù)處理的自動化，大大減少了人工干預(yù)，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進(jìn)行。例如賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。會計電算化后，原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。
由于數(shù)據(jù)處理的自動化，大大減少了人工干預(yù)，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進(jìn)行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
2．5會計本質(zhì)將重新定位
綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務(wù)的工具，將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
2．6重新定義會計報表的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性：
2．7將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度
傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1994年年末報告的資產(chǎn)凈值為4．5—5億美元之間，可是誰曾想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
2．8更加重視會計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。
會計電算化的普及應(yīng)用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道，近年來在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進(jìn)著會計電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ)，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。（本文作者：白楠楠，標(biāo)題：會計電算化對會計實踐影響探析）。
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