企業(yè)基礎(chǔ)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等 不同形式的歷史記錄基礎(chǔ)檔案管理是企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)基礎(chǔ)檔案管理是企業(yè)自身 發(fā)展的需要，是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理的各方面揮發(fā)著重要作用。本文描述了目前國內(nèi)企業(yè)基礎(chǔ)檔案管理中存在的問題， 闡述了基礎(chǔ)檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并就如何更好地在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮基礎(chǔ)檔案管理給出相應(yīng)的建議措施。
引言
對于企業(yè)來說，企業(yè)基礎(chǔ)檔案的重要性是不言而喻的，它作為一 種信息資源，作為企業(yè)的科研、技術(shù)、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄， 同時也是企業(yè)管理中的重要組成部分。如果沒有信息、數(shù)字以及資料 管理就很難在這個瞬息萬變的市場中捕捉機(jī)會，另外，企業(yè)保護(hù)知識 產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)性措施之一也是基礎(chǔ)檔案管理。在發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)的糾紛時， 企業(yè)基礎(chǔ)檔案往往能起到非常重要。所以，在日常的工作中各企業(yè)應(yīng) 該注意各種檔案材料的收集和積累，并且一定要按照要求進(jìn)行科學(xué)的 分類和整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各種載體、各種類型的基礎(chǔ)檔案，使基 礎(chǔ)檔案得到有效利用。
1..現(xiàn)階段基礎(chǔ)檔案管理存在的薄弱環(huán)節(jié)
1.1.對基礎(chǔ)檔案的重視程度不夠
長期以來，相當(dāng)一部分基礎(chǔ)檔案人員都是處于默默無聞的工作狀 態(tài)中，部分領(lǐng)導(dǎo)干部也對基礎(chǔ)檔案工作的重視不夠，認(rèn)為基礎(chǔ)檔案工 作不會對企業(yè)的生存發(fā)展起到什么作用，只是一般保管性、事務(wù)性的 工作，只要做到不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了，甚至還 出現(xiàn)了重要檔案找不到根底的現(xiàn)象。
1.2.基礎(chǔ)檔案管理力量薄弱，管理手段落后
大多數(shù)基礎(chǔ)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致對基礎(chǔ)檔案工作的投入 精力十分不足；或沒有得到專業(yè)的培訓(xùn)、對基本常識不清楚，導(dǎo)致其 業(yè)務(wù)水平比較低；甚至有些基礎(chǔ)檔案管理人員沒有任何從事管理基礎(chǔ) 檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，抱著草草應(yīng)對，應(yīng)付了事的態(tài)度，只是在基礎(chǔ)檔案 盒中歸置放入日常的事務(wù)材料，以應(yīng)付上級的驗(yàn)收檢查。但是如果不 能將重要的文件按照要求及時嚴(yán)格的整理歸檔，就會對今利用基礎(chǔ)檔 案甚至企業(yè)發(fā)展造成非常嚴(yán)重的后果。
2.基礎(chǔ)檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性
1.企業(yè)基礎(chǔ)檔案是企業(yè)日常活動的資料庫
檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，一個企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展，涉及 到科技圖紙、文件文書、財(cái)務(wù)報表、人事資料、信用憑證、科技成果 等大量資料，包括文件、圖文、錄音、影像和實(shí)物等等。將這些資料 整理保存起來并加以利用就是檔案管理。它不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活 動的簡單記錄，更能體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的規(guī)律和未來發(fā)展的方向。企業(yè) 的日?；顒樱缱鰶Q策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同 比分析或方案對比，沒有檔案就無法進(jìn)行。
2 有效的企業(yè)基礎(chǔ)檔案管理可以防患企業(yè)商業(yè)秘密的外泄
企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè) 與企業(yè)之間，國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)之間，收集信息，利用情報，獲取 對方的檔案資料，是出奇制勝、打敗對手、占領(lǐng)市場的重要手段之一。 如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就 有泄密可能。相反，如果企業(yè)的檔案得到公司的重視，管理上規(guī)范有 序，管理人員的保密意識強(qiáng)，則能夠有效地防止企業(yè)的商業(yè)機(jī)密外泄， 保護(hù)公司的利益。
2基礎(chǔ)檔案管理可以簡化工作程序，提高工作效率
企業(yè)管理千頭萬緒，但不論是技術(shù)研究、人力資源、行政管理、 業(yè)務(wù)經(jīng)營、采購物流以及財(cái)務(wù)資金等等都與事務(wù)性工作離不開（簽章 蓋印、信函交寄、文印收發(fā)、企業(yè)檔案如果沒有做好檔案的收集和 整理工作，一旦以后工作發(fā)生問題就無從查證。工作人員從一開始就 要有檔案記錄保存的習(xí)慣，形成科學(xué)規(guī)范的檔案管理流程，這樣有程 序有制度的逐級辦理，有利于工作的明確分工，權(quán)責(zé)分明，從而有效 提高工作效率。
如何更好地在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮基礎(chǔ)檔案管理
3.1. 強(qiáng)化企業(yè)工作人員的基礎(chǔ)檔案意識
當(dāng)前，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，人們對基礎(chǔ)檔案工作的重要性及其作 用還認(rèn)識不足。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從全局出發(fā)，既重視基礎(chǔ)檔案的 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，又重視基礎(chǔ)檔案工作的深化管理和有效利用，使基礎(chǔ) 檔案管理工作深人人心。促使基礎(chǔ)檔案人員和企業(yè)工作人員積極配合， 通力合作，取長補(bǔ)短。一方面企業(yè)工作人員嚴(yán)格按照程序認(rèn)真積累文 件材料，及時整理、鑒定和歸檔?；A(chǔ)檔案人員則應(yīng)對基礎(chǔ)檔案工作 各個環(huán)節(jié)提出要求，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好立卷歸檔工作，發(fā)現(xiàn)和研 究工作的新內(nèi)容、新問題，正確樹立基礎(chǔ)檔案的價值觀、時效觀、動 態(tài)觀，增強(qiáng)效益意識、信息意識、服務(wù)意識，在實(shí)踐中要積極主動地 探索新的途徑，使基礎(chǔ)檔案管理的水平得以提高，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè) 添磚加瓦。
32全面提高基礎(chǔ)檔案人員的綜合素質(zhì)
基礎(chǔ)檔案人員的技能和素質(zhì)要求正隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步 建立而越來越高，基礎(chǔ)檔案的管理人員知識結(jié)構(gòu)單一與傳統(tǒng)的管理基 礎(chǔ)檔案的方法，己經(jīng)無法完全的適應(yīng)時代發(fā)展的新要求。因此，全面 提高基礎(chǔ)檔案人員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要和迫切。
3.2.1. 倡導(dǎo)行業(yè)精神
基礎(chǔ)檔案工作的行業(yè)精神是基礎(chǔ)檔案工作者所表現(xiàn)的烙盡職守， 不圖名利，無私奉獻(xiàn)的行為風(fēng)范它是推動基礎(chǔ)檔案人員自覺提高自身 素質(zhì)的“源動力” 一個人只有樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀， 只有全身心投人到本職工作中，愛崗敬業(yè)，才能產(chǎn)生渴求知識，吸收 “能源”的動機(jī)。所以引導(dǎo)廣大基礎(chǔ)檔案人員不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)， 樹立扎根基礎(chǔ)檔案工作，專心致志搞好基礎(chǔ)檔案工作的行業(yè)風(fēng)尚。
3.22更新知識結(jié)構(gòu)
新時期基礎(chǔ)檔案工作也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一個好基礎(chǔ)檔案工作 者，除有扎實(shí)的理論素養(yǎng)和深厚的基礎(chǔ)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還必須 全面學(xué)習(xí)掌握新知識，拓寬自己的知識領(lǐng)域，結(jié)合基礎(chǔ)檔案工作特點(diǎn)， 掌握并靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和技能，不斷提高綜合分析能力和編研開 發(fā)水平，從而成為有知識、懂業(yè)務(wù)、會管理，勝任本職工作的行家里 手。
31適時有效地利用基礎(chǔ)檔案
⑴超前性
要及時準(zhǔn)確地掌握資料信息，將科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等實(shí)際工作緊 密相連，圍繞工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)以及重點(diǎn)問題提供基礎(chǔ)檔案資料，為領(lǐng) 導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
系統(tǒng)性
全面系統(tǒng)地提供基礎(chǔ)檔案信息，并主動為相關(guān)部門提供系統(tǒng)的完 備的基礎(chǔ)檔案資料，盡可能地滿足科研、管理和生產(chǎn)的需要。
實(shí)用性
開發(fā)利用基礎(chǔ)檔案資源要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行，力求保質(zhì)保量， 及時高效為企業(yè)提供服務(wù)。
⑷深人性
基礎(chǔ)檔案工作者必須深人到企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域，企業(yè)發(fā)展到哪里， 中通常會采用數(shù)值法。數(shù)值法一般包含了兩方面內(nèi)容一一離散化和離 散化方程數(shù)值求解。在具體的計(jì)算過程中，通常會采用有限元法等方 法實(shí)現(xiàn)時變力學(xué)數(shù)值的離散化，另外還可以采用時變元法和拓?fù)渥兓?法等。計(jì)算離散方程數(shù)值的方法有三種：第一，辛算法。這種計(jì)算方 法雖然穩(wěn)定性較強(qiáng)，但是相對而言計(jì)算的方法較為復(fù)雜，使用的范圍 也有限。第二，積分法。這里主要指的是一般時域逐次積分法，這種 方法較為實(shí)用，但是其缺點(diǎn)在于穩(wěn)定性得不到保障。第三，Legendre級數(shù)法。這種求解方法較為簡單，但是缺點(diǎn)也是穩(wěn)定性較差。
(六）熱彈性時變力學(xué) 在土木工程施工中，部分建筑材料在施工中還有可能會產(chǎn)生熱力 效應(yīng)，針對這部分材料，在工程施工分析中就可以采用熱彈性時變力 學(xué)分析。比如，混凝土等建筑材料在建筑過程中會產(chǎn)生熱效應(yīng)，在混 凝土的施工分析中就可以采用熱彈性時變力學(xué)分析。物理參數(shù)、非定 溫度隨著時間的變化會發(fā)生耦合，原有的熱傳導(dǎo)偏微分方程轉(zhuǎn)變成擁 有時變系數(shù)的方程，在計(jì)算過中其方程如下所示：
在土木工程分析中，熱應(yīng)力長的求解只需要將時變參數(shù)和幾何參數(shù)引入到解析方程式中即可。對非定熱傳導(dǎo)產(chǎn)生的時變力學(xué)問題的解析中，可以考慮采用積分轉(zhuǎn)換的方法。事實(shí)上，在事變系統(tǒng)非定常熱傳導(dǎo)問題中，通常會采用以下計(jì)算公式：
三、結(jié)語
綜上所述，施工力學(xué)和時變力學(xué)的分析是土木工程分析中的重要組成部分，做好施工力學(xué)和時變力學(xué)的分析，對優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，確保施工安全、提高工程質(zhì)量都具有重要意義。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對土木工程的安全性將提出更高的要求，這就需要研究人員對相關(guān)力學(xué)問題展開進(jìn)一步探討，實(shí)現(xiàn)土木工程力學(xué)分析的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，謀求我國建筑行業(yè)更好地發(fā)展。（本文作者：何茹，標(biāo)題：論企業(yè)管理中的基礎(chǔ)檔案管理）。
版權(quán)聲明
本文僅代表作者個人觀點(diǎn)，并不意味著本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述，本網(wǎng)登載此文出于個人學(xué)習(xí)欣賞之目的，而非商業(yè)行為。
上一篇:媒體:小伙伴們分食央視黃金廣告
下一篇:戰(zhàn)略地圖探討，平衡計(jì)分卡的持續(xù)之路