課程簡言:MBA選修課程:績效管理與面談技巧研修班,為了考核而考核,這就違背了績效考核的精神,實際上,填表打分只是績效考核的過程,最終成果是要幫助員工改善績效。而要做到這一點,直線經理有大量的工作要做,這些工作可以總結成為績效面談及輔導,就是非常重要的步驟
課程背景:
績效輔導是績效管理的生命線,績效考核之所以失敗,很大程度上是因為績效面談與輔導這個環(huán)節(jié)沒有做好。
有機的績效管理系統(tǒng)包括第一步 制定績效指標,第二步 績效考核,第三步是績效面談和輔導,第四步是績效診斷與提高。
但是大部分企業(yè)及管理者都忽略了關鍵的第三步。
很多管理者非常懼怕與員工進行績效面談,尤其是改進性績效面談,擔心員工的挑戰(zhàn)與質疑。
在面談中對員工進行績效輔導,如何有效地提問,幫助員工進行主動地思考及積極找到解決問題的方法,提升技能,從而提升績效。
為了考核而考核,這就違背了績效考核的精神,實際上,填表打分只是績效考核的過程,最終成果是要幫助員工改善績效。而要做到這一點,直線經理有大量的工作要做,這些工作可以總結成為績效面談及輔導,就是非常重要的步驟??梢哉f,績效輔導是績效管理的生命線,績效考核之所以失敗,很大程度上是因為績效面談與輔導這個環(huán)節(jié)沒有做好。
培訓目標:
◇ 掌握員工的績效曲線的原因
◇ 掌握做員工績效面談與輔導的最佳時機
◇ 掌握績效面談(正面反饋與負面反饋)的工具與技巧
◇ 掌握在績效面談中如何應對員工挑戰(zhàn)性的回應
◇ 掌握做輔導的關鍵四步與GROW工具
◇ 掌握輔導時的提問技巧
課程大綱:
第一講 員工的績效曲線
一.員工的績效曲線
1. 非績效反饋與輔導下的績效曲線
2. 績效反饋與輔導下的績效曲線
案例分析:劉力的績效問題
二 . 何時做績效面談與輔導
1. 員工遇到工作挑戰(zhàn)
2. 員工請求幫助
3. 員工績效需要改進
4. 員工需要掌握新技能
最佳分享:施耐德電氣的績效改進計劃
第二講 實操篇 員工績效面談
一.有效反饋三原則
1. 基于事實
2. 在日常交談中進行并持續(xù)跟進
3. 頻繁溝通
小組討論:是事實還是意見?
二.績效反饋面談
a) 面談準備
b) 面談開場
c) 面談過程
d) 面談結束
三. 正面反饋面談
1.正面反饋的時機
2.正面反饋的DESC工具
小測試:你是激勵大王還是冷漠殺手?
四.績效改進面談
1.績效改進面談的五星指南法
a) 提供背景
b) 明確說明
c) 描述影響
d) 強化特征
e) 采取行動
案例分享:他們發(fā)生了什么?
角色扮演:利用五星指南法進行績效改進面談
2.員工接受負面評價的典型反應
SARAH (震驚,生氣,反抗,接受,希望)
3.員工挑戰(zhàn)性的回應
a) 否認
b) 虛假承諾
c) 錯覺
d) 猜疑
e) 找借口
f) 想象最壞結果
g) 一聲不吭
角色扮演:績效面談中如何應對如上挑戰(zhàn)的回應
五.成功績效面談的5點建議
第三講 實操篇:績效輔導
一.輔導的心態(tài)
1. 心態(tài)六要素
2. 正確心態(tài)與錯誤心態(tài)對比
案例分析,錯在哪里?
二.經理與教練角色的區(qū)別,何時教練?
案例分析:該扮演教練角色嗎?
三.輔導的四步法
1. 賦能,賦能六要素
案例分析: 他缺少了什么?
2. 挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)的六個角度
角色扮演: 挑戰(zhàn)的力度
3. 觀察, 觀察三步走
分組討論: 何時干預?
4. 引導,引導三要素
四.輔導的成功秘訣
1. 輔導型問題庫
2. 提問的技巧
3. 輔導中糾正員工錯誤的技巧
工具: 輔導的問題清單
4.探索新方式的教練,教練工具 GROW
G-員工需要達到的成果
R-現在發(fā)生的問題
O-有哪些方法選擇
W-采取的行動
案例角色扮演:針對這個工作挑戰(zhàn),經理如何使用GROW工具對員工進行輔導?