假日活動策劃終極指南
假日活動策劃是大多數(shù)創(chuàng)作者職責的重要組成部分，通常決定了您全年計劃活動的方式。在美國，十個聯(lián)邦假日，尤其是冬季假期，競爭激烈，這意味著您的活動在其他活動中脫穎而出非常重要。
在過去的幾年中，由于 COVID-19 大流行，我們看到人們對虛擬假日派對計劃的關注，并且有很多人認為這種類型的活動是唯一的選擇。在一些地方，面對面的活動恢復緩慢，并且人們重新關注允許人們親自和在線參加的混合活動。
假日派對活動是利用一般慶?；顒觼斫佑|和娛樂觀眾的絕佳方式。那么，如何計劃和推廣一個真正神奇的節(jié)日活動呢？在本指南中，您將找到跳出框框思考所需的一切，并通過找到季節(jié)性利基來破解日歷。在此過程中，您將發(fā)現(xiàn)如何幫助您的活動成為深受喜愛的年度傳統(tǒng)，并在飽和的市場中蓬勃發(fā)展。
本指南適用于想要掌握節(jié)日活動策劃的創(chuàng)作者
了解如何通過為與會者提供難忘的慶祝方式，讓您的季節(jié)性活動在競爭中脫穎而出。
您將學習如何：
• 為您的社區(qū)選擇合適的節(jié)日活動
• 重新思考您計劃和推廣假日活動的方式
• 通過增加受眾來發(fā)展您的業(yè)務
通過策劃獨特的活動為即將到來的寒假做準備
冬季假期期間的活動之所以受歡迎是有原因的：無論他們慶祝什么，隨著一年的結束，人們都準備好參加派對。利用節(jié)日精神，圍繞觀眾慶祝的節(jié)日計劃活動。圣誕節(jié)活動或感恩節(jié)活動非常受歡迎，以及以漢努卡和新年為中心的活動 - 特別是當許多人無法旅行探望家人并正在尋找當?shù)貞c祝方式時。
考慮將偶爾的虛擬節(jié)日派對或混合活動納入您的曲目，以迎合尚未適應面對面活動的潛在與會者。這也將使您能夠覆蓋比本地受眾更多的受眾。
寒假過后，一個嶄新的一年即將到來，充滿可能性。每個月都有機會舉辦一場精彩的活動，其中大部分都是重大、次要和晦澀難懂的假期。無論是以情人節(jié)活動拉開序幕，以驕傲的單身人士為主題，還是以冬至為主題的瑜伽工作坊迎接夏天的到來，您都有選擇。在事情進展之前整理您的活動日歷可以幫助您做出戰(zhàn)略決策，并為您的活動、與會者和業(yè)務提供您想要的一年。
為一年的活動做準備的 5 種方法：
1. 例如，通過突出顯示營銷日歷中的差距來優(yōu)化事件營銷時間表，以便消除投資回報率低的渠道。
2. 提前計劃為公司節(jié)日派對提供場地，尤其是以圣誕節(jié)等重大節(jié)日為中心的活動。物流需要時間，您越早簽訂合同，確定特價的機會就越大。
3. 加強誰對團隊中的什么負責。它使確保每個細節(jié)都有一個關鍵人物變得更加容易。
4. 通過直觀地繪制您想要溝通的方式和內(nèi)容以及何時進行溝通，直到活動當天，確定您的溝通計劃。
5. 考慮未來一年，并在需要時提前計劃時間表，讓您有機會為大型活動制定計劃。
專業(yè)提示
了解如何創(chuàng)建誘人的假日活動邀請以吸引潛在與會者的注意力。
在下一節(jié)中，您將了解如何選擇合適的季節(jié)性活動來為您的與會者重點展示，從更不尋?；蛐”姷膽c祝活動到大牌假期。了解在選擇完美的假期來慶祝時，選項如何成為您可以擁有的最好的事情之一。
決定要慶祝哪些節(jié)日活動
在創(chuàng)建新的季節(jié)性活動時，評估您是否正在為觀眾慶祝最佳場合會有所幫助。如果您不確定，請考慮您的目的和目標，以及不同的節(jié)日派對活動如何使您的底線受益。在感恩節(jié)活動策劃或寒假慈善活動等方面，還有很多其他活動可以與之競爭，因此請考慮您的假期活動是否與您的觀眾交談并在飽和的市場中脫穎而出。
在選擇在您的城市或城鎮(zhèn)計劃哪些假期時，您可以采取兩種策略。你可以找到新的方法來改變傳統(tǒng)的、大名鼎鼎的節(jié)日，如光明節(jié)或新年前夜，或者，你可以專注于一個不起眼的或全球性的節(jié)日。
下面，您將找到五個提示，幫助您選擇最適合您活動重點的假期。已經(jīng)知道您想慶祝哪個慶祝活動？跳到下一節(jié)，其中分解了在更傳統(tǒng)的節(jié)日活動中呼吸新鮮空氣的策略。
選擇合適的假期的 3 個技巧
采取不同的方法幫助您的活動脫穎而出。以下是幫助您選擇合適的節(jié)日慶祝的提示列表：
1. 走向全球
為什么要將自己限制在美國政府認可的假期中？僅僅因為人們沒有休息一天并不意味著一個特殊的慶?；顒硬粫巳?。
排燈節(jié)（日期因印度教日歷而異）和亡靈節(jié)（稱為 Día de los Muertos，于 31 月 2 日至 <> 月 <> 日舉行）只是一些受歡迎的、國際慶祝的節(jié)日的幾個例子，您可以圍繞這些節(jié)日來關注您的活動。
2. 進入利基市場
繞過一年中最受歡迎的假期的另一種方法是考慮利基。如果您是特定社區(qū)的一員，您可以打賭，需要為該社區(qū)慶祝特殊場合的活動。
例如，道格拉斯•亞當斯（Douglas Adams）的粉絲在25月<>日慶祝毛巾日，以向作者致敬。伯恩斯晚餐是世界各地蘇格蘭人慶祝他們最著名的詩人羅伯特伯恩斯的流行慶祝活動。
3. 了解您的社區(qū)
根據(jù)您居住的州和城市，對利基或國際活動的需求會有所不同。因此，了解您的社區(qū)、您所在地區(qū)最受與會者歡迎的活動類型以及人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是關鍵。
衡量對可能的利基事件的興趣的另一種方法？查看您所在地理位置的社團、粉絲團體和宗教組織。
專業(yè)提示
在查找您的部落：您的營銷利基活動指南中了解有關規(guī)劃您的利基假期活動的更多信息。
利用活動形式發(fā)揮創(chuàng)意
僅僅因為您的活動慶祝一個心愛的節(jié)日并不意味著它必須遵循傳統(tǒng)形式。事實上，融入意想不到的事情是取悅與會者并吸引新人參加您的季節(jié)性活動的好方法。這里有兩種方法可以幫助您跳出框框思考。
尋找不尋常的配對
匯集不同體驗的活動通常非常受與會者歡迎，因為意想不到的配對是不可抗拒和令人興奮的——FOMO 的主要成分，或“害怕錯過”。不要給你的與會者同樣的舊圣誕活動想法或疲憊的公司節(jié)日派對。通過互動活動、創(chuàng)新場地和新想法改變現(xiàn)狀。
最好的起點是對與會者進行研究。他們是誰？他們在業(yè)余時間喜歡做什么？是什么吸引他們參加活動？回答這些問題并建立目標受眾的檔案可以幫助您找到假日活動所需的新視角。
5個意外的節(jié)日配對示例：
• 光明節(jié)5公里比賽
• 感恩節(jié)食品卡車節(jié)
• 除夕障礙賽
• 圣帕特里克節(jié)快閃酒吧
• 虎膽龍威主題假日密室逃脫
專業(yè)提示
通過成功跨年活動的終極指南計劃一個難忘的年終活動。
在市場上找到您的利基市場
了解您的受眾是在假日活動領域找到您的利基市場的關鍵。但是，在擁擠的市場中，您的活動只是眾多活動之一，因此了解您提供的體驗在一年中的這些美好時期如何與競爭對手相適應非常重要。
這意味著上網(wǎng)并進行一些市場調查。您可以選擇想要獲得的詳細程度，但這個想法是調查您所在地區(qū)已經(jīng)可用的內(nèi)容，并找到將您的假日活動與其他產(chǎn)品區(qū)分開來的方法。想想你的受眾的價值觀，并專注于融入他們關心的消費趨勢，比如可持續(xù)性或關心一個人的心理健康。
如果您以前從未做過市場調查，這里有一些提示可以幫助您入門：
• 啟動電子表格以跟蹤所有數(shù)據(jù)
• 確定您所在地區(qū)與您相似的 5-10 個事件
• 收集有關其主題、定位和目標受眾的信息
• 查看每個票務頁面，并注意他們是否使用多張票以及定價是多少
• 使用您收集的信息查看活動的比較情況
專業(yè)提示
使用終極事件營銷工具包：來自行業(yè)領導者的模板啟動您的營銷。
如何宣傳節(jié)日活動
現(xiàn)在是有趣的部分 - 找到您的受眾并營銷您的季節(jié)性活動，這樣您就可以幫助與會者進入精神并享受特別的慶?；顒印?br />
在最好的時候，營銷可能會讓人不知所措，但由于在特定假期中脫穎而出的壓力，重要的是要專注于最適合您的活動的方法。以下是熱門促銷渠道的快速概述，可幫助您選擇合適的渠道。
最常見的活動營銷渠道
社交媒體
傳播有關即將舉行的活動的嗡嗡聲的最佳方法之一是使用社交媒體。借助多個平臺，您可以將信息傳達給他們在線居住的各個受眾群體。
通常，如果你能在Facebook，Twitter和LinkedIn上進行一些推廣，你應該得到很好的覆蓋。以下是快速概述：
• Facebook：分享活動更新、吸引關注者并創(chuàng)建活動頁面。使用付費宣傳將消息定位到特定群組。
• Instagram：在活動推廣的各個階段分享圖片和視頻，通過 Instagram 快拍和直播來吸引觀眾。
• LinkedIn：使用這個專業(yè)平臺進行B2B和行業(yè)網(wǎng)絡，并發(fā)布公司新聞和活動公告。
• Twitter：撰寫短文并創(chuàng)建活動主題標簽，以在活動之前和期間營造興奮感。
搜索引擎優(yōu)化（搜索引擎優(yōu)化）
對于某些活動，搜索可以推動相當數(shù)量的門票購買或注冊。但這些銷售不是自動的——需要付出不懈的努力才能使您的活動在 Google 搜索結果中排名。關鍵是搜索引擎優(yōu)化（SEO）。
您可以遵循以下三個基本原則來讓您的活動在 Google 上排名：
• 關鍵字：搜索引擎知道活動是及時且基于位置的，因此它們會使用您的活動的日期和位置來確定其排名。如果您在活動標題中包含您的城市或州，則會增加排名的機會。
• 域權限：合作伙伴的域權限越高，您的活動排名就越高。CC是谷歌最受信任的100個網(wǎng)站之一，是唯一一個具有足夠高域名權限的票務或注冊頁面，可以與Yelp等網(wǎng)站并列。
• 移動搜索：超過一半的 Google 搜索發(fā)生在移動設備上，并成為加速移動頁面 （AMP） 搜索結果。CC是唯一一家在所有活動頁面上使用AMP的票務公司。
電子郵件
要售罄您的活動，您將需要一個良好的電子郵件營銷策略。電子郵件是與潛在與會者的直接聯(lián)系，也是建立受眾群體的最佳渠道。要充分利用它，您需要注意三個關鍵指標：打開率、點擊率和退訂率。
平均而言：
• 26% 的收件人打開他們的活動電子郵件
• 4.95% 的收件人點擊活動電子郵件中的鏈接
• 0.8% 的收件人取消訂閱其活動電子郵件
專業(yè)提示
了解如何通過與 MailChimp 專家編寫的這些活動電子郵件模板在活動參與者嘈雜的收件箱中脫穎而出。
制作精彩事件描述
當你出售任何活動的門票時，你是在要求與會者提供他們必須給予的兩件最珍貴的東西：他們的金錢和時間。因此，您需要在盡可能小的空間內(nèi)捕捉是什么讓您的金屬假日唱歌或 4 月 <> 日啤酒節(jié)獨一無二。
3個步驟即可完成精彩的活動描述
使其易于閱讀
您可能會感到有壓力，要在描述中捕捉有關您的活動的所有精彩內(nèi)容，但不要陷入提供整個背景故事的陷阱。相反，組織您的寫作并確保它通過使用標題和項目符號可略讀。
描繪一幅獨特的畫面
圖片讓人們想象參加您的季節(jié)性活動會是什么樣子，這就是為什么它們是保持人們興趣并說服他們購買門票的有力方式。選擇強大的視覺效果，讓人們想象自己在您的活動中。
添加常見問題解答
如果您的假期活動需要一些額外的解釋，那就是一個可靠的常見問題解答部分發(fā)揮作用的地方。如果您不提前回答人們最緊迫的問題，他們可能不會注冊或購買門票。因此，請務必包含最重要的細節(jié)。
專業(yè)提示
在如何制作終極事件描述中發(fā)現(xiàn)更多撰寫精彩描述的技巧。
通過創(chuàng)意節(jié)日活動策劃為與會者提供新的年度傳統(tǒng)
大多數(shù)季節(jié)性活動，如感恩節(jié)的節(jié)日晚餐活動或圣誕節(jié)的假日購物活動，都遵循久經(jīng)考驗的真實格式，這是有原因的。它們可識別、舒適且易于創(chuàng)建。但是，這些類型的活動無法與有助于發(fā)展新傳統(tǒng)的獨特而鼓舞人心的體驗相提并論。
現(xiàn)在，您已經(jīng)有了一整本包含有用提示和技巧的電子書，可以創(chuàng)建令人難忘的季節(jié)性體驗，是時候將它們付諸實踐了。