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如何在工作中設(shè)定目標(biāo):分步指南

日期:2023-02-21 17:48:13

如何在工作中設(shè)定目標(biāo):分步指南
設(shè)定強(qiáng)有力的目標(biāo)可以幫助您在職業(yè)生涯中取得更大的成功。
無(wú)論您是剛剛開始職業(yè)生涯還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士,在工作中設(shè)定目標(biāo)對(duì)于成功都至關(guān)重要。如果做得正確,目標(biāo)設(shè)定可以為您提供明確的方向、更高的動(dòng)力和更高的生產(chǎn)力。反過(guò)來(lái),這些都可以加速您的職業(yè)發(fā)展并增強(qiáng)您的信心。
但是,在某些關(guān)鍵方面,在工作中設(shè)定目標(biāo)與設(shè)定個(gè)人目標(biāo)不同,并且需要不同的方法。在本指南中,我們分解了在工作中設(shè)定目標(biāo)的最重要步驟,以便您可以獲得晉升、獲得加薪或只是感受到職業(yè)成就感。

第 1 步:建立行動(dòng)偏見(jiàn)
對(duì)許多人來(lái)說(shuō),在工作中設(shè)定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最困難的部分就是開始。我們的大腦善于想出一百萬(wàn)個(gè)理由來(lái)解釋為什么我們甚至不應(yīng)該開始。對(duì)失敗的恐懼、沒(méi)有足夠的時(shí)間以及離開舒適區(qū)的猶豫不決是我們?cè)S多人推遲在工作中設(shè)定目標(biāo)的原因。
這就是為什么培養(yǎng)行動(dòng)偏見(jiàn)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和提高生產(chǎn)力的重要第一步。行動(dòng)偏見(jiàn)是指在不讓太多懷疑或分析妨礙的情況下快速做出決定。在設(shè)定和實(shí)現(xiàn)工作中的目標(biāo)時(shí),采取行動(dòng)是關(guān)鍵,所以盡量不要過(guò)度思考你的目標(biāo),只是讓球滾動(dòng)。

第 2 步:了解您的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
在工作中設(shè)定目標(biāo)時(shí),下一步是了解您的職業(yè)目標(biāo)如何適應(yīng)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。您不會(huì)想設(shè)定一個(gè)目標(biāo),后來(lái)才發(fā)現(xiàn)所涉及的任務(wù)實(shí)際上屬于另一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職權(quán)范圍。這不僅可能導(dǎo)致工作場(chǎng)所沖突,還可能導(dǎo)致效率低下和重復(fù)工作。
但是,在設(shè)定工作目標(biāo)時(shí)了解您的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)也可以使您決定是否可以與團(tuán)隊(duì)中的其他成員共享您的職業(yè)目標(biāo)。目標(biāo)并不總是個(gè)人的——有時(shí),共同的目標(biāo)可以讓你更加負(fù)責(zé),提高你的團(tuán)隊(duì)合作能力。

第 3 步:與更廣泛的組織目標(biāo)保持一致
為了從老板那里獲得對(duì)你的目標(biāo)的支持,你需要將它們與更廣泛的組織目標(biāo)保持一致。您越能展示您的職業(yè)目標(biāo)如何使公司受益并導(dǎo)致公司成功,您就會(huì)找到越多的支持。
因此,請(qǐng)對(duì)貴公司當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行一些研究。然后,您可以弄清楚您的團(tuán)隊(duì)和您的特定職責(zé)領(lǐng)域如何與這些目標(biāo)保持一致,并相應(yīng)地設(shè)定自己的工作目標(biāo)。

第 4 步:考慮您的個(gè)人目標(biāo)
但是,即使你的目標(biāo)需要與組織保持一致,你仍然應(yīng)該確保它們與你的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃或個(gè)人職業(yè)目標(biāo)保持一致。理想情況下,每個(gè)目標(biāo),無(wú)論大小,都應(yīng)該幫助您在專業(yè)上發(fā)展,并讓您走上實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的正軌。
例如,假設(shè)公司的當(dāng)前目標(biāo)是擴(kuò)展到新市場(chǎng)。在您工作的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)中,當(dāng)前的目標(biāo)是增加該特定市場(chǎng)的網(wǎng)站流量。但是,有無(wú)數(shù)的策略可以增加網(wǎng)站流量,包括用戶體驗(yàn),設(shè)計(jì),文案和數(shù)字廣告。
因此,在選擇目標(biāo)及其所需的任務(wù)時(shí)要慎重。畢竟,動(dòng)機(jī)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵因素——所以你要確保你在與職業(yè)目標(biāo)一致的領(lǐng)域發(fā)展。

第 5 步:創(chuàng)建成功愿景
《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》(付費(fèi)鏈接)一書的作者斯蒂芬•R•柯維(Stephen R Covey)建議,在設(shè)定目標(biāo)時(shí),我們應(yīng)該“從最終開始”。換句話說(shuō),想象成功對(duì)你來(lái)說(shuō)是什么樣子,并想象最終的目的地。這些追求目標(biāo)的可視化技術(shù)甚至在各種研究中被證明是有效的。
為了獲得最大的好處,試著花一些時(shí)間每天或每周一次來(lái)想象和想象你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。使用可視化技術(shù)不僅在設(shè)定目標(biāo)時(shí)有益,而且可以幫助您始終保持動(dòng)力。建立清晰的成功愿景將幫助您保持在正確的道路上,而不會(huì)忘記自己的目標(biāo)。

第 6 步:與老板溝通
在開始實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之前,一個(gè)關(guān)鍵步驟是與老板討論這些目標(biāo)。
由于幾個(gè)不同的原因,此步驟很重要。
首先,雖然你可能對(duì)更廣泛的組織或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有所了解,但你的老板也許能夠更清楚地說(shuō)明這些目標(biāo)。您很可能還需要他們的批準(zhǔn),特別是如果目標(biāo)與您的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)有任何不同。
與老板溝通你的目標(biāo)很重要的第二個(gè)原因是,這樣他們就可以讓你負(fù)責(zé)并成為支持的來(lái)源。向你的老板展示你可以設(shè)定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將是一個(gè)額外的動(dòng)力提升。他們很可能希望通過(guò)提供建議、道義支持或資源來(lái)提供幫助。

步驟 7:使用 SMART 方法
SMART 目標(biāo)方法是一種廣泛使用的框架,可以增加您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性。SMART 是一個(gè)首字母縮略詞,包含理想目標(biāo)的特征。

以下是您可以問(wèn)自己的一些問(wèn)題,以確保您的目標(biāo)符合 SMART 標(biāo)準(zhǔn):
• Specific:你的目標(biāo)是否狹隘而明確?
• Measyable:您是否有數(shù)據(jù)或指標(biāo)來(lái)評(píng)估目標(biāo)的成功?
• 一個(gè)可理解的:你的目標(biāo)是否可行,你是否擁有實(shí)現(xiàn)它所需的一切?
• Relevant:您的目標(biāo)是否與您的個(gè)人和公司目標(biāo)一致?
• Timely:你有截止日期或結(jié)束日期嗎?
讓我們以兩個(gè)目標(biāo)陳述為例:“我將增加網(wǎng)站流量”和“我將在 20 年 2022 月之前將獨(dú)立網(wǎng)站訪問(wèn)者的數(shù)量增加 <>%”?,F(xiàn)在你認(rèn)為哪個(gè)目標(biāo)更有可能實(shí)現(xiàn)?通過(guò)使用SMART方法,您可以確定自己設(shè)定了可實(shí)現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo)。

步驟 8:創(chuàng)建計(jì)劃
本杰明富蘭克林有句名言:“如果你沒(méi)有計(jì)劃,你就計(jì)劃失敗”。
因此,為了最好地為成功做好準(zhǔn)備,您將需要一個(gè)計(jì)劃。以您的 SMART 目標(biāo)作為計(jì)劃的基石,您需要將目標(biāo)分解為更小的行動(dòng)步驟。這不僅會(huì)給你一種成就感,還有助于讓你走上正軌。
在制定計(jì)劃時(shí),一定要不僅要用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),還要寫下來(lái)。一項(xiàng)研究表明,寫下目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)制定者比沒(méi)有書面目標(biāo)的人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性高33%。
因此,為了獲得更好的成功機(jī)會(huì),請(qǐng)確保不僅要口頭表達(dá)您的計(jì)劃,還要?jiǎng)?chuàng)建它的物理副本。

第 9 步:定期跟蹤進(jìn)度
設(shè)定 SMART 目標(biāo)和制定計(jì)劃是兩種方法,有助于在您開始實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之前確保成功。但是,請(qǐng)確保您不要只是將計(jì)劃歸檔到計(jì)算機(jī)的黑暗角落。重要的是要不斷審查您的計(jì)劃并跟蹤您的進(jìn)度,這樣您的目標(biāo)就不會(huì)落空。
定期留出一段時(shí)間來(lái)跟蹤您的進(jìn)度。定期檢查您如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將使您能夠在需要時(shí)糾正或進(jìn)行改進(jìn)。如果在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上有任何障礙,最好早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)。

第 10 步:改掉您的習(xí)慣
大多數(shù)目標(biāo)是通過(guò)在特定時(shí)間段內(nèi)完成的重復(fù)和一致的行為或任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的——也稱為習(xí)慣。對(duì)于我們?cè)S多人來(lái)說(shuō),養(yǎng)成和堅(jiān)持習(xí)慣可能很棘手。但是有一些技巧可以讓你更容易地將小習(xí)慣融入你的日常生活中。
習(xí)慣黑客的一個(gè)例子是所謂的習(xí)慣堆疊。這本質(zhì)上涉及將您每天已經(jīng)做的事情與另一項(xiàng)任務(wù)配對(duì),以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
例如,假設(shè)您的目標(biāo)是在本季度末贏得新客戶。使用習(xí)慣堆積的一種方法是在每個(gè)星期一的團(tuán)隊(duì)會(huì)議后花一個(gè)小時(shí)尋找潛在客戶。然后,您的大腦會(huì)將這兩種活動(dòng)聯(lián)系在一起,并且更容易保持一致并達(dá)到您的目標(biāo)。

關(guān)鍵要點(diǎn)
能夠在工作中有效地設(shè)定目標(biāo)是一項(xiàng)可以改變你職業(yè)生涯軌跡的技能。您不僅會(huì)獲得一個(gè)有能力、有成就的專業(yè)人士的聲譽(yù),而且還會(huì)在這個(gè)過(guò)程中培養(yǎng)更高的自我效能感和信心。
總結(jié)一下,以下是要記住的三大要點(diǎn):
• 從戰(zhàn)略上使目標(biāo)與組織、團(tuán)隊(duì)和更廣泛的職業(yè)目標(biāo)保持一致。
• 以 SMART 目標(biāo)為基礎(chǔ)制定詳細(xì)計(jì)劃。
• 努力養(yǎng)成更好的習(xí)慣來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
通過(guò)遵循上述 10 個(gè)步驟,您就可以很好地設(shè)定和粉碎您的工作目標(biāo)!

 


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