團(tuán)隊(duì)合作的重要性:團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)有益的15種方式
團(tuán)隊(duì)合作不僅僅是將人們聚集在一起。它還指導(dǎo)您公司的成功之路。
有些人可能會(huì)聽到“團(tuán)隊(duì)合作”這個(gè)詞并畏縮。好吧,我們將解釋為什么團(tuán)隊(duì)合作在您的業(yè)務(wù)或公司的各個(gè)方面都很重要。
組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)可能很棘手,因?yàn)槟枰寄芎蛡€(gè)性的適當(dāng)平衡才能使其發(fā)揮作用。然而,這確實(shí)值得付出努力,因?yàn)樗粌H鼓勵(lì)創(chuàng)造力和創(chuàng)新等特征,而且還提高了生產(chǎn)力和效率。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》指出,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要有效,需要有一定的“有利條件”。一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要多樣化、分散、數(shù)字化和動(dòng)態(tài)——或者他們所說的 4D 團(tuán)隊(duì)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo),除其他外,激勵(lì)和鼓勵(lì)他們,如果滿足這些“條件”,那么一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)就很有可能。雖然您可能需要努力改善組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)合作,但優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于缺點(diǎn)。
在本文中,我們將解釋團(tuán)隊(duì)合作在工作場(chǎng)所的重要性,以及它如何對(duì)您的員工和業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響。所以,讓我們陷入困境吧!
1. 它鼓勵(lì)解決問題
當(dāng)一群人在團(tuán)隊(duì)中一起工作時(shí),他們自然會(huì)更有效地解決問題。雖然一個(gè)人可能會(huì)以一種方式思考某事,但另一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)從完全不同的角度看待事物,這意味著通過各種輸入和意見可以更快地解決問題。
事實(shí)上,由伊利諾伊大學(xué)厄巴納-香檳分校的帕特里克•勞克林博士領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)研究表明,“三人、四人或五人的小組在解決復(fù)雜問題方面比同等數(shù)量的個(gè)體中的佼佼者表現(xiàn)得更好”。這意味著鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在工作中作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作將導(dǎo)致更好、更有效的問題解決。
2. 它培養(yǎng)創(chuàng)造力
如果您的員工獨(dú)自坐著默默工作,他們很可能正在努力想出一些有創(chuàng)意的東西。鼓勵(lì)員工一起集思廣益,同時(shí)保持開放和溝通,有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。
有創(chuàng)造力意味著創(chuàng)造新的想法和概念——當(dāng)你周圍有人也想創(chuàng)造一個(gè)解決方案時(shí),這要容易得多。創(chuàng)造力可以通過實(shí)踐來學(xué)習(xí)和提高,但您可以通過允許(和鼓勵(lì))員工共同努力創(chuàng)造新的和令人興奮的東西來縮短流程。
3. 它幫助團(tuán)隊(duì)更具創(chuàng)新性
在自己工作時(shí),創(chuàng)新可能會(huì)很棘手。為了能夠創(chuàng)新,您需要了解流程或系統(tǒng)的來龍去脈,以便學(xué)習(xí)如何改進(jìn)它。與他人合作意味著員工可以從中汲取更大的知識(shí),他們可以一起提出新的流程和系統(tǒng),最終改善公司的運(yùn)營(yíng)方式。
在創(chuàng)新方面,團(tuán)隊(duì)合作至關(guān)重要。如果每家公司想要主導(dǎo)自己的領(lǐng)域,他們都應(yīng)該鼓勵(lì)創(chuàng)新,而讓您的員工一起工作可以鼓勵(lì)更好的結(jié)果。
4. 它創(chuàng)造了良性競(jìng)爭(zhēng)
想象一下:你有一個(gè)大客戶,需要快速完成一個(gè)項(xiàng)目。您決定設(shè)置兩個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)需要共同努力才能完成項(xiàng)目。這在團(tuán)隊(duì)之間創(chuàng)造了健康的競(jìng)爭(zhēng),您甚至可以增加激勵(lì)來幫助鼓勵(lì)他們。
一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),67%的受訪者表示,與同齡人的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)他們更加努力,做得更好。有時(shí)候,一點(diǎn)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一件好事,所以順其自然吧。
5. 它建立了更牢固的關(guān)系
毫無疑問,與他人密切合作有助于建立更牢固的關(guān)系。當(dāng)員工一起工作時(shí),他們會(huì)發(fā)現(xiàn)更多關(guān)于與他們共享辦公室的人的信息,包括他們的工作方式、他們喜歡什么、他們的優(yōu)勢(shì)是什么以及他們的弱點(diǎn)。
通過建立這些更牢固的關(guān)系,您的公司將看到更高的生產(chǎn)力,團(tuán)隊(duì)成員將在學(xué)習(xí)與他人有效溝通時(shí)提高他們的人際交往能力。
6.創(chuàng)造快樂的工作環(huán)境
在大多數(shù)情況下,與他人合作可以創(chuàng)造更快樂的員工隊(duì)伍。它可以防止員工感到孤立,這可能導(dǎo)致工作場(chǎng)所的抑郁和其他心理健康問題。有效的團(tuán)隊(duì)合作可以在充滿活力的工作環(huán)境中創(chuàng)造快樂的員工,最終提高生產(chǎn)力。畢竟,人類是社會(huì)動(dòng)物,所以把他們放在一個(gè)可以溝通和協(xié)作的位置上,將創(chuàng)造更好的結(jié)果。
7.它減輕了壓力
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著一個(gè)共同的目標(biāo)努力時(shí),項(xiàng)目或角色的壓力就會(huì)降低。如果每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有特定的任務(wù)和截止日期,他們可以專注于自己的任務(wù),同時(shí)所有人都朝著相同的結(jié)果努力。顯然,這減輕了他們的壓力,因?yàn)樗麄兊墓ぷ髁勘环纸獬煽晒芾淼膲K,然后可以一起編譯。
8. 它打開了溝通
當(dāng)人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中工作時(shí),他們的溝通技巧通常會(huì)提高。這是因?yàn)樗麄儽仨毰c同齡人解釋他們的想法和原因。當(dāng)涉及到需要做的事情時(shí),員工不太可能被交叉,因?yàn)樗麄兠刻於紩?huì)密切合作并相互溝通。
這也意味著錯(cuò)誤會(huì)更少——或者錯(cuò)誤會(huì)更快地被發(fā)現(xiàn)——因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)正在就項(xiàng)目進(jìn)行溝通,出現(xiàn)的任何問題都可以在失控之前迅速處理。
9. 它鼓勵(lì)多樣性
每個(gè)員工都會(huì)有不同的技能和才能,這是您武器庫(kù)中的絕佳工具。通過鼓勵(lì)具有不同背景的人一起工作,您將為您的團(tuán)隊(duì)帶來不同的技能水平和替代知識(shí)。這樣做有什么好處?好吧,團(tuán)隊(duì)會(huì)從不同的角度看待事物,甚至可能在此過程中從同事那里學(xué)到一些東西。這是一個(gè)雙贏的局面。
10.它有助于人們學(xué)習(xí)
哈佛商學(xué)院教授艾米•埃德蒙森(Amy Edmondson)說,“學(xué)會(huì)良好團(tuán)隊(duì)的人可以獲得知識(shí)、技能和網(wǎng)絡(luò)”。學(xué)習(xí)新技能在每個(gè)行業(yè)中都很重要,它表明在團(tuán)隊(duì)中工作實(shí)際上可以鼓勵(lì)人們進(jìn)一步發(fā)展他們的專業(yè)技能,同時(shí)提高他們的團(tuán)隊(duì)合作技能。
當(dāng)人們了解他們正在與誰合作時(shí),隨著他們的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和擴(kuò)展,它也可以打開其他機(jī)會(huì)的大門。
11.它給出了結(jié)構(gòu)
每個(gè)工作場(chǎng)所都需要結(jié)構(gòu)才能高效工作。同樣的原則也適用于團(tuán)隊(duì)合作。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要結(jié)構(gòu)良好,并發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)某人的優(yōu)勢(shì)在于營(yíng)銷時(shí),將他們分配到基于技術(shù)的團(tuán)隊(duì)是不好的。
每個(gè)人都需要知道自己的角色以及對(duì)他們的期望,因此團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)很重要。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在技術(shù)和社會(huì)技能之間取得平衡,才能取得成功。如果不這樣做,那么團(tuán)隊(duì)將無法達(dá)到所需的高性能水平。
12.它給你領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)
成為領(lǐng)導(dǎo)者可能很艱難。您需要贏得員工的尊重,激勵(lì)他們,并且仍然平易近人和善解人意。通過創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,它讓您有機(jī)會(huì)展示您的領(lǐng)導(dǎo)能力,跟蹤員工績(jī)效并證明您的領(lǐng)導(dǎo)技能有多好。
你可能需要授權(quán),或者當(dāng)有分歧時(shí)你可能不得不介入,但這些情況中的每一種都會(huì)讓你有機(jī)會(huì)展示你為什么是領(lǐng)導(dǎo)者。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功并幫助他們實(shí)現(xiàn)高水平的績(jī)效——這對(duì)你來說也很好!
13. 它創(chuàng)造了問責(zé)制
獨(dú)立工作者往往士氣低落,缺乏責(zé)任感。與團(tuán)隊(duì)合作會(huì)產(chǎn)生他們所缺乏的責(zé)任感。這可能是因?yàn)槊總€(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有工作要做,如果一個(gè)人沒有完成他們的部分工作,其他人的工作將毫無用處。沒有人希望它懸在他們的頭上。
問責(zé)制意味著團(tuán)隊(duì)更有可能按時(shí)完成任務(wù)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因?yàn)樗麄儾幌胱屗麄兊膱F(tuán)隊(duì)(或您)失望。
14.它消除了有毒的工作環(huán)境
戲劇性、士氣低落、爭(zhēng)吵、流言蜚語——這些有毒的工作文化特質(zhì)都不應(yīng)該在你的公司受到歡迎。團(tuán)隊(duì)合作通常會(huì)從辦公室中消除這些,因?yàn)槿藗兊臏贤ǜ娱_放,有一個(gè)共同的目標(biāo),并且更有效率,這為辦公室八卦和戲劇留下了更少的時(shí)間。
有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)論,但管理情況并化解任何爭(zhēng)論是您的工作。畢竟,我們都是成年人,解決沖突(通常)是你工作描述的一部分。
15. 減少員工流失率
許多人更喜歡在團(tuán)隊(duì)中一起工作,而不是獨(dú)自工作。事實(shí)上,一項(xiàng)研究表明,99.1%的參與者更喜歡人們真實(shí)討論問題和情況的工作環(huán)境。
不了解團(tuán)隊(duì)合作重要性的公司最終將難以高效運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致員工在其他地方尋找有價(jià)值的職業(yè)。然而,如果員工能夠快速有效地履行職責(zé),他們就不太可能感到沮喪并離開。
關(guān)鍵要點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)合作的重要性已經(jīng)爭(zhēng)論了幾十年,但讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧:沒有太多缺點(diǎn)。雖然一些內(nèi)向的人可能會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的想法感到畏縮,但它最終會(huì)帶來更高的生產(chǎn)力和效率。
以下是需要記住的幾個(gè)要點(diǎn):
• 團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。如果您希望團(tuán)隊(duì)取得成功,請(qǐng)確保您支持并了解他們的需求。
• 創(chuàng)建一個(gè)多元化的團(tuán)隊(duì)會(huì)帶來更高的成功率。利用您擁有的不同人員、技能和工具來創(chuàng)建最強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
• 團(tuán)隊(duì)合作減輕員工的壓力。通過將任務(wù)拆分為可管理的塊,工作就完成了,每個(gè)人都更快樂。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目,試著考慮你現(xiàn)有員工的技能,并找出項(xiàng)目的哪一部分最適合他們。在團(tuán)隊(duì)中委派這些任務(wù),共同協(xié)作,看著項(xiàng)目發(fā)展成偉大的事情。